ऑफ़लाइन बनाम क्लाउड बिलिंग सॉफ़्टवेयर: आपकी दुकान के लिए कौन-सा सही?

डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर दुकान के कंप्यूटर पर रहता है। क्लाउड सॉफ़्टवेयर इंटरनेट पर। हर एक की एक कमज़ोरी है, और चुनाव सबसे ज़्यादा उस दिन मायने रखता है जब इंटरनेट बंद हो या कंप्यूटर ख़राब हो।

4 मिनट में पढ़ें

तीन तरह के

  • डेस्कटॉप (ऑफ़लाइन): एक कंप्यूटर पर इंस्टॉल। बिना इंटरनेट चलता है। डेटा उसी कंप्यूटर पर।
  • क्लाउड (ऑनलाइन): ब्राउज़र या ऐप में चलता है। डेटा सर्वर पर। इंटरनेट बंद तो बंद।
  • ऑफ़लाइन बिलिंग वाला क्लाउड: डेटा सर्वर पर, और काउंटर बिना इंटरनेट भी बिल बनाता है, इंटरनेट लौटने पर भेज देता है।

आमने-सामने

डेस्कटॉपसिर्फ़ क्लाउडक्लाउड + ऑफ़लाइन
बिना इंटरनेट बिलहाँनहींहाँ
कंप्यूटर ख़राब हो तो भी डेटा सुरक्षितसिर्फ़ अपने बैकअप सेहाँहाँ
फ़ोन पर बिक्री देखेंनहींहाँहाँ
कई काउंटर और ब्रांचमुश्किलहाँहाँ
अपडेटअक्सर पैसे लगते हैंशामिलशामिल
ख़र्चएक बार + सालाना सपोर्टसालाना या मासिकसालाना या मासिक

आम तौर पर क्या गड़बड़ होती है

डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर में दिक़्क़त कंप्यूटर की होती है: हार्ड डिस्क ख़राब हुई या वायरस आया, और किसी ने बैकअप नहीं लिया था, तो सालों के बिल और ग्राहक चले गए। सिर्फ़ क्लाउड वाले में दिक़्क़त इंटरनेट की: शाम की भीड़ में कनेक्शन गया और काउंटर बिल नहीं बना पाता।

कौन-सा चुनें

एक काउंटर वाली और बढ़ने की योजना न रखने वाली दुकान के लिए, पेन ड्राइव पर रोज़ बैकअप के साथ डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर चल सकता है। व्यस्त दुकान, एक से ज़्यादा काउंटर, या घर से बिक्री देखना चाहने वाले मालिक के लिए ऑफ़लाइन बिलिंग वाला क्लाउड चुनें: काउंटर कभी नहीं रुकता, और डेटा कभी सिर्फ़ दुकान में नहीं रहता।

दुकान मालिकों के सवाल

क्या क्लाउड बिलिंग सॉफ़्टवेयर सुरक्षित है?

अच्छा क्लाउड सॉफ़्टवेयर डेटा सर्वर पर रखता है, अलग जगह रोज़ बैकअप के साथ, और हर व्यक्ति का अपना लॉगिन। पूछें कि बैकअप कहाँ और कितनी बार होता है।

क्या क्लाउड सॉफ़्टवेयर को तेज़ इंटरनेट चाहिए?

नहीं। बिलिंग बहुत कम डेटा भेजती है। फ़ोन हॉटस्पॉट काफ़ी है, और ऑफ़लाइन बिलिंग हो तो बिल बनाते समय वह भी ज़रूरी नहीं।

क्या डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर से क्लाउड पर जा सकते हैं?

हाँ। पुराने सॉफ़्टवेयर से प्रोडक्ट और ग्राहक Excel में एक्सपोर्ट करें और नए में इंपोर्ट करें।

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